GRAM 個人情報保護方針
合同会社学技芸術総合研究所（以下「当社｣）は、当社の事業および商品・サービス等の顧客に関する個人情報の取扱いについて、個人情報保護方針（以下「本方針｣）を以下のように定める。
１ 基本方針
当社は、個人情報の取扱いの重要性を認識し、関連法令を遵守するのと共に、厳重な管理体制の下で個人情報の保護を行う。
２ 個人情報の定義
本方針において、｢個人情報」とは個人情報の保護に関する法律第二条１項に定める情報を、｢個人データ」とは同法第二条４項に定める情報を、｢個人保有データ」とは同法第二条５項に定める情報を言う。
３ 個人情報の取得
当社は、個人情報の提供を顧客に要請する場合、その利用目的および個人データ提供先の第三者の範囲を明示した上で、顧客に承諾を求める。
個人情報の提供は、顧客の判断に拠るものであり、当社が強要するものでない。
ただし、個人情報を提供しないことにより、利用できない当社サービス等が発生する場合がある。
４ 個人情報の利用
当社は、取得した個人情報を次の目的で利用する。
- 当社が受託した事業の推進に係る各種事務処理
- 当社が関る各種業界団体等で果すべき役割・活動等
- 当社からの各種連絡・案内・挨拶状等の送付
- 当社および当社提携先が主催する研究会・セミナー等の開催通知等の送付
- 当社が提供する商品・サービス等の案内・広告（電子メールによるものを含む）
- 当社が発行するメールマガジン等の送信
- 顧客に対する調査・アンケート等の実施
- 顧客の管理全般
- 各種問合せへの対応
- 契約・法律等に基づく権利の行使や義務の履行
- 当社採用選考および従業員雇用管理
- その他個別に承諾を得た目的
５ 個人情報の管理
当社は、顧客から取得した個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩・誤用・改竄・不正アクセス等の危険について、必要かつ適切な水準の安全対策を行い、個人情報の保護に努める。
また、当社は、前項「４ 個人情報の利用」に定める利用目的で、個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を、秘密保持条項等を含む契約を締結した業務委託先に委託したり、個人情報を開示したりする場合がある。
その際、業務委託先の選定に当って一定の基準を設けて審査を行うのと共に、業務委託先に対して適切な管理・監督を行う。
６ SSLセキュリティについて
当社ウェブサイトの顧客の個人情報に関するページでは、顧客の重要な情報を第三者に読み取られたり改竄されたりすることを防ぐべく、SSL（Secure Socket Layer：データを暗号化して通信するセキュリティ機能）を使用している。
それにより、顧客の個人情報をハッカーやクラッカーから守り、情報を安全に送信できる。
７ Cookieについて
Cookieは、ウェブサイトが記録を保持する目的で顧客のコンピューターのハードディスクに送付するテキストファイルである。
Cookieを利用することで、特定のウェブサイトに対する顧客の好み等に関する情報を記録し、ウェブ利用をより有益なものに出来る。
Cookieにより、ユーザーが使用するコンピューターは特定されるが、ユーザー個人の身許が特定されるわけでない。
ユーザーは、Cookieの使用について、自身で判断・選択できる。
コンピューターのブラウザーの多くはCookieを受け入れられるように設定されているが、かようなCookie活用の情報収集に抵抗を感ずるようであれば、自身でCookie受入れ拒否を設定することも可能である。
ただし、Cookieを受け入れないことにより、当社ウェブサイトの幾つかの機能・サービス等が正常に動作しない場合がある。
当社ウェブサイトでは、次のような場合にCookieを使用することがある。
- カスタマイズされた商品・サービス等を提供する際、顧客が便利に利用できるよう、Cookieを使用することがある。このCookieは、顧客がカスタマイズされたページ等にアクセスまたはログインする時に設定される。
- 当社ウェブサイトの閲覧者数・利用者数を計測する目的で、Cookieを使用することがある。
８ SNSについて
一部のSNS（Social Networking Service：ソーシャルネットワーキングサービス）は、当該SNSのボタン等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、そのボタン等を押さなくても、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーIDやアクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがある（詳細は個人情報保護委員会「SNSの利用者のみなさまへの留意事項」参照）。
尚、当社ウェブサイトで利用しているSNSのプライバシーポリシー等は、各事業者のウェブサイト等で確認のこと。
９ 開示・訂正等の手続き
当社は、個人情報の開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止や第三者提供の停止（以下「開示等」）に関する顧客本人からの請求を受け付ける。
- 開示等の請求先：
合同会社学技芸術総合研究所 個人情報取扱相談窓口
〒336-0042 埼玉県さいたま市南区大谷口1257-15-303
TEL: 048-729-8204 MAIL: office@g-ram.co.jp - 提出物（次の①～③のいづれか、および④⑤）：
① 個人情報利用目的通知・開示請求書
② 個人情報訂正等請求書
③ 個人情報利用停止等請求書
④ 本人確認書類（運転免許証・パスポート等）
⑤ 法定代理人の場合、④に加え、法定代理権を証明する書類 - 手数料：
当該請求のうち、利用目的通知および開示の請求の場合、請求１回について2000円
10 個人情報の取扱いに関する問合せ
当社の個人情報の取扱いに関する相談・苦情等の問合せは、当社ウェブサイトContact（問合せフォーム）または下記の窓口から受け付ける。
〒336-0042 埼玉県さいたま市南区大谷口1257-15-303
TEL: 048-729-8204 MAIL: office@g-ram.co.jp
制定日： 令和２年11月25日